繁雜的性能規(guī)格表，讓缺乏專業(yè)知識(shí)的家庭用戶實(shí)在是有些撓頭。其實(shí)對(duì)于家庭用戶來(lái)說(shuō)，目前市面上在售的噴墨打印機(jī)性能都能滿足需求，無(wú)非比的是性價(jià)比，誰(shuí)不希望以最低的價(jià)格買到最高的性能呢?打印機(jī)的性能，抓住幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就好，切勿盲目追高。
首先是打印分辨率，目前主流是4800dpix 1200dpi，這就是打印A4照片的精度，一般文稿不在話下。分辨率再往上就是偏專業(yè)級(jí)的，如果沒(méi)有影像輸出的需求，對(duì)于家庭用戶來(lái)說(shuō)就是浪費(fèi)，因?yàn)楦叩姆直媛室馕吨鴥r(jià)格更貴。
打印速度的高低是衡量噴墨打印機(jī)優(yōu)劣的第二個(gè)重要指標(biāo)。打印速度分為黑白、彩色兩種，打印文本(黑白)比圖像(彩色)要快速。很多廠商為了讓數(shù)據(jù)更好看，在測(cè)試打印速度的時(shí)候都是采用草稿模式，而用戶在實(shí)際應(yīng)用中多用普通模式，速度要慢不少。通常打印速度越快，價(jià)格就越貴。對(duì)于家庭用戶來(lái)說(shuō)，用不著趕時(shí)間，速度慢就慢點(diǎn)，可以接受，但對(duì)于商業(yè)用戶來(lái)說(shuō)，效率第一，尤其打印A4照片。
第三是要有好的TCO。TCO即總體擁有成本，用數(shù)學(xué)表達(dá)式就是：打印機(jī)實(shí)際總體成本=首次采購(gòu)成本+耗材成本+維護(hù)成本，家庭用戶比較敏感。目前市面上低價(jià)噴墨打印機(jī)比比皆是，但耗材費(fèi)用高是不爭(zhēng)的事實(shí)，所以在購(gòu)機(jī)時(shí)耗材費(fèi)用是一個(gè)重要的考慮因素。耗材費(fèi)用主要是墨盒費(fèi)用，考慮的因素有：墨盒的絕對(duì)價(jià)格與打印張數(shù)、是分色墨盒還是多色墨盒，墨盒是否與噴頭一體，是否有相應(yīng)的兼容墨盒等。一般情況下，墨盒的墨水容量與打印張數(shù)是成正比的，但需要提醒用戶注意的是，廠家標(biāo)稱的打印張數(shù)只是測(cè)試結(jié)果，不是實(shí)際使用數(shù)值，二者的差別有時(shí)很大。彩色墨盒考慮的因素比黑色的要多，照片打印偏色的情況較多，經(jīng)常的情況是某一種顏色用完了，其它顏色還剩不少，使用一體墨盒只能換新，損失較大，而分體墨盒的好處是哪種顏色用完了就換哪種顏色的墨盒，避免無(wú)謂浪費(fèi)。此外，目前市場(chǎng)上中高檔噴墨打印機(jī)都是六色以上的，比起傳統(tǒng)紅、黃、藍(lán)三色多出了黑、淡紅、淡藍(lán)等幾鐘顏色，打印出的圖像更鮮艷、更細(xì)膩。
第四是操控性。家庭用戶絕大部分是非專業(yè)人士，因此對(duì)于打印機(jī)的操控性能有著更強(qiáng)的依賴性。需要強(qiáng)調(diào)的是，這里說(shuō)的操控性能其實(shí)包括硬件和軟件兩方面。硬件方面的人機(jī)工程學(xué)和按鍵設(shè)計(jì)，軟件方面的易用性和實(shí)用性，都是值得考察的重點(diǎn)。外形和按鍵設(shè)計(jì)可以到賣場(chǎng)親身體驗(yàn)，選擇自己最喜歡的風(fēng)格，而好的應(yīng)用軟件則會(huì)幫你大大增加打印樂(lè)趣，提升實(shí)用價(jià)值。像佳能PIXMA騰彩系列產(chǎn)品搭載的Easy-WebPrint EX智能網(wǎng)頁(yè)打印軟件，幫助用戶對(duì)網(wǎng)頁(yè)隨意剪切、粘貼、組合，還可任意添加個(gè)性化的文字和圖案，盡享打印樂(lè)趣。這些軟件為打印機(jī)增加了打印樂(lè)趣，增強(qiáng)了實(shí)用功能，提升了易用性。
對(duì)于大多數(shù)人而言，打印速度都是一個(gè)非常重要的指標(biāo)，單位ppm，指每分鐘輸出的頁(yè)數(shù)。我們平?？吹綇S商資料中提到的打印速度往往是打印機(jī)的引擎速度，而實(shí)際打印速度還與首頁(yè)輸出時(shí)間有很大關(guān)系。打印首頁(yè)時(shí)，打印機(jī)需要一段預(yù)熱時(shí)間，據(jù)統(tǒng)計(jì)，大多數(shù)用戶經(jīng)常打印1-3頁(yè)文件，所以首頁(yè)輸出時(shí)間成為決定輸出速度的最主要因素，特別是在小批量、多次打印的場(chǎng)合。待機(jī)狀態(tài)下的首頁(yè)輸出速度在10秒以內(nèi)，冷啟動(dòng)狀態(tài)下小于15秒。出于小型辦公環(huán)境的工作量和打印機(jī)性價(jià)比的考慮，打印速度16ppm最合適。如果是中型工作組，建議選擇20ppm以上的打印機(jī)。
?打印分辨率是激光打印機(jī)重要的技術(shù)指標(biāo)之一，即指每英寸打印多少個(gè)點(diǎn)，單位是dpi。它的數(shù)值直接關(guān)系到打印機(jī)輸出圖像和文字的質(zhì)量好壞，一般來(lái)說(shuō)，分辨率越高打印質(zhì)量也會(huì)越好。對(duì)于黑白激光打印機(jī)，600dpi就可以保證較為清晰的圖文混排文件的輸出，目前千元左右產(chǎn)品都達(dá)到這一水平，而彩色激光打印機(jī)的表現(xiàn)參差不齊，價(jià)差較大，需要根據(jù)對(duì)輸出精度的需求來(lái)選擇。
? ? ? ?常見(jiàn)的激光打印機(jī)分為A3和A4兩種打印幅面，對(duì)于個(gè)人家庭用戶或者規(guī)模較小公司企業(yè)來(lái)說(shuō)，使用A4幅面的打印機(jī)已經(jīng)是綽綽有余，而對(duì)于一些廣告、建筑、金融行業(yè)用火或需要經(jīng)常處理大幅面的用戶來(lái)說(shuō)，可以考慮去選擇使用A3幅面的激光打印機(jī)。當(dāng)然，還有一種特例，那就是偶爾要打印A3幅面文件，這種情況下，建議購(gòu)買A4幅面打印機(jī)，因?yàn)锳3和A4幅面激光打印機(jī)的價(jià)差通常是按倍來(lái)計(jì)算。
穩(wěn)定性是最容易被忽略的。一般用戶可能月打印量只有幾百頁(yè)，而對(duì)于企業(yè)用戶來(lái)說(shuō)，經(jīng)常需要連續(xù)打印，月打印量可能會(huì)達(dá)到數(shù)萬(wàn)頁(yè)。這樣高負(fù)荷量的運(yùn)行，對(duì)于打印機(jī)的穩(wěn)定性要求很高，月打印負(fù)荷絕對(duì)不是一個(gè)虛標(biāo)的數(shù)字，而是和打印機(jī)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和用料有直接關(guān)系。通常低端激光打印機(jī)的月打印負(fù)荷在5000頁(yè)左右，而中高端能夠達(dá)到20000頁(yè)甚至30000頁(yè)。切勿用小馬拉大車，很傷機(jī)器。
購(gòu)買打印機(jī)時(shí)不要僅僅將目光停留在基本參數(shù)上，還應(yīng)該具體地了解究竟包含哪些部件。例如雙面打印，可以避免傳統(tǒng)單面打印手動(dòng)翻頁(yè)的繁瑣操作，不僅能夠節(jié)約50%的紙張費(fèi)用，將文檔厚度和重量都相應(yīng)地減少50%，節(jié)約50%的存儲(chǔ)空間，還能大幅提高工作效率。不得不提的是網(wǎng)絡(luò)連接，它可以提高效率，節(jié)省用戶采購(gòu)設(shè)備的開支，方便管理。有必要提醒的是，后期如果想升級(jí)這些功能，需要投入的資金會(huì)更多。
關(guān)于耗材，硒鼓分為鼓粉一體式和鼓粉分離式，很顯然，后者單獨(dú)更換粉盒，更為經(jīng)濟(jì)。對(duì)于打印量較大，對(duì)成本比較敏感的用戶來(lái)說(shuō)，還應(yīng)該考慮市場(chǎng)上兼容硒鼓的數(shù)量和質(zhì)量，畢竟可以降低約50%的打印成本。
在選擇激光打印機(jī)時(shí)，品牌和口碑也很重要。品牌是產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)、可靠性及性能的綜合體現(xiàn)，選對(duì)了品牌就意味著成功了一半。知名的品牌都是歷經(jīng)多年努力，持之以恒而形成的。而一個(gè)好的品牌背后，其服務(wù)也一定是有口皆碑的，畢竟服務(wù)會(huì)直接影響客戶的使用感受及生產(chǎn)效率。好的售前服務(wù)方便客戶購(gòu)買，好的售中服務(wù)方便客戶使用，好的售后服務(wù)方便客戶維護(hù)。
針式打印機(jī)分為通用針式打印機(jī)、存折針式打印機(jī)、行式針式打印機(jī)和高速針式打印機(jī)。
存折針式打印機(jī)在銀行、郵電、保險(xiǎn)等服務(wù)行業(yè)中廣泛應(yīng)用，行式針式打印機(jī)則滿足證券、電信等行業(yè)高速批量打印業(yè)務(wù)需求。
? ?在打印速度的標(biāo)識(shí)上，針式打印機(jī)與噴墨、激光打印機(jī)不同，它是用每秒鐘能夠打印多少個(gè)字符來(lái)標(biāo)識(shí)，而在這其中而分為中文字符的打印速度和英文字符的打印速度。普通的24針針式打印機(jī)在中文高速情況下在120字/秒-180字/秒之間，性價(jià)比較高。還有一種高速針式打印機(jī)，在中文高速情況下速度能夠達(dá)到200字/秒-400字/秒之間，適合大批量報(bào)表打印，但價(jià)格較貴。
?打印厚度是針式打印機(jī)選購(gòu)中需要關(guān)注的重要技術(shù)指標(biāo)，它的標(biāo)識(shí)單位為mm，一般來(lái)說(shuō)如果需要用來(lái)打印存折或進(jìn)行多份拷貝式打印的，打印厚度至少應(yīng)該在1mm以上，如果能夠達(dá)到2mm以上那就更好了。如果僅僅用來(lái)進(jìn)行普通打印或者用來(lái)打印蠟紙，那么對(duì)這個(gè)指標(biāo)則不必太在意。
?復(fù)寫能力是指針式打印機(jī)能夠在復(fù)寫式打印紙上最多打出“幾聯(lián)”內(nèi)容的能力，其直接關(guān)系到產(chǎn)品打印多聯(lián)票據(jù)、報(bào)表的能力。如：復(fù)寫能力標(biāo)識(shí)為1+3的話，則表示打印機(jī)能夠用復(fù)寫式打印紙最多同時(shí)打出“4聯(lián)”。當(dāng)然，在進(jìn)行拷貝打印的同時(shí)還需要考慮打印機(jī)的打印厚度。
?針式打印機(jī)使用的耗材是色帶，價(jià)格較為便宜，因此對(duì)于針式打印機(jī)的使用成本影響并不大。真正影響較大的是針頭的使用成本。斷針是較為常見(jiàn)的故障，斷一根針換一下就是好幾十，斷上幾根的話換整個(gè)針頭的話就是好幾百甚至更貴。因此在選購(gòu)時(shí)應(yīng)該關(guān)注針頭的使用壽命。針頭的使用壽命一般有兩種標(biāo)識(shí)，一種是打印次數(shù)，目前針式打印機(jī)的打印次數(shù)一般達(dá)到2-3億次。另一個(gè)標(biāo)識(shí)則是保修時(shí)間，這對(duì)于打印量特別大的用戶來(lái)說(shuō)是非常有意義的，因?yàn)榧词贯橆^因?yàn)榇蛴〈螖?shù)達(dá)到、超過(guò)了使用壽命而損壞，而保修期沒(méi)有到的話，廠商也是應(yīng)該免費(fèi)給予保修的。
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